兩個男人在戶外散步

資訊自由法（FOIA） - Virginia Employment Commission

《維吉尼亞州資訊自由法》（FOIA），《維吉尼亞州法典》第2 . 2 3700條等，保障聯邦公民和媒體代表能夠查閱公共機構、公職人員和公職人員持有的公共記錄。

公共記錄是指任何由公共機構或其人員、僱員或代理人在公營業務交易中擬備或擁有或擁有或擁有的任何書面記錄、電子檔案、音頻或視頻錄製或任何其他格式的書面或錄音（無論是紙質記錄、電子檔案、錄音或任何其他格式）。所有公開記錄都被假定為公開，只有在適用特定的法定豁免時才能保留。

FOIA 的政策指出，FOIA 的目的是促進所有人對政府活動的認識提高。為進一步推進此政策， FOIA 要求對法律進行寬泛的解釋，以支援查閱，而對允許保留公共記錄的任何豁免則必須進行狹義的解釋。

您的 FOIA 權利

  • 您有權要求檢查或接收公共記錄副本，或兩者。
  • 您有權要求提前估算所要求記錄的任何費用。
  • 如果您認為您的 FOIA 權利受到侵犯，您可以向地方法院或巡迴法院提出請願，要求強制遵守 FOIA。

請注意，失業保險索賠記錄不受FOIA的約束。

向Virginia Employment Commission (VEC) 申請記錄

  • 您可以透過美國郵政、傳真、電子郵件、親自或打電話申請記錄。FOIA 並不要求您的請求必須以書面形式提出，您也不需要特別說明您是根據 FOIA 請求記錄。
    • 從實用的角度來看，將您的請求以書面形式提出可能對您和接收您請求的人都有幫助。這使您能夠創建您的請求記錄。這也為我們提供了您所要求的記錄的明確說明，以避免因口頭要求而產生誤解。然而，如果您選擇不以書面形式提出 FOIA 請求，我們不能拒絕回應。
    • 您的請求必須以「合理的具體性」識別您要尋找的記錄。這是一個常識標準。它並不涉及或限制您所要求的記錄的數量或數目；相反地，它要求您提供足夠具體的資訊，以便我們能夠識別和找出您所尋求的記錄。
  • 您的請求必須要求提供記錄或文件。FOIA 賦予您檢查或複製記錄的權利；它不適用於您詢問有關 VEC 工作的一般性問題的情況，也不要求 VEC 建立不存在的記錄。
  • 您可以選擇接收 VEC 在正常業務過程中使用的任何格式的電子記錄。
    • 例如，如果您要求獲取保存在 Excel 資料庫中的記錄，您可以選擇以電子郵件或電腦磁碟的方式接收這些記錄的電子版，或接收這些記錄的紙本副本。
  • 如果我們對您的請求有疑問，請配合工作人員的工作，以澄清您所尋求的記錄類型，或嘗試就大量請求的回應達成合理的協議。提出 FOIA 請求不是一個對抗性的過程，但我們可能需要與您討論您的請求，以確保我們理解您在尋找的記錄。

若要從 VEC 請求記錄，您可以將請求傳送至：

Virginia Employment Commission
Tanzania Brown-Nolan
套房212
郵政信箱26441
里士滿，維吉尼亞州23261-6441

電話:
坦桑尼亞布朗-諾蘭：(804) 486-2578 勞倫·
迪克森:(804) 371-0068 安妮塔·多蘭:(
804) 486-2595

傳真:(804) 486-2323
電子郵件：informationcontrol@vec.virginia.gov

您也可以就有關向 VEC 要求記錄的問題與我們聯絡。此外，資訊自由諮詢委員會可以解答您有關 FOIA 的任何問題。本局可以透過電子郵件聯絡：foiacouncil@dls.virginia.gov或通過電話至 (804) 225-3056 或 [免費電話] 1-866-448-4100。如需對維吉尼亞州就業委員會對《資訊自由法》請求的回應發表評論，請填寫公眾意見表。

VEC 回應您的請求的責任

  • VEC 必須在收到您的請求後五個工作天內回應。「第一天」被視為收到您的請求後的一天。五天期間不包括週末或節假日。
  • 您向 VEC 請求公共記錄的原因無關緊要，在我們回覆您的請求之前，您不必說明您想要這些記錄的原因。然而，FOIA 允許 VEC 要求您提供您的姓名和法定地址。需要您的法定地址，因為FOIA僅適用於維吉尼亞州公民和在維吉尼亞州發行的媒體代表。機構沒有義務將 FOIA 請求的好處擴展到維吉尼亞州以外的個人和媒體機構。
  • FOIA 要求 VEC 在五天期限內對您的請求做出以下回應之一：
  1. 我們將全部提供您要求的記錄。VEC 需要提供目前存在的記錄。FOIA 並未要求 VEC 根據 FOIA 請求建立記錄。
  2. 我們無法提供您所要求的所有記錄，因為所有記錄都受到特定法定豁免的約束。如果所有的記錄都被保留，我們必須以書面形式向您回覆。該書面文件必須標明被保留記錄的數量和主題，並指出允許我們保留記錄的《維吉尼亞州法典》的具體條款。
  3. 我們提供您所要求的部分記錄，但保留其他記錄。如果只有部分記錄符合豁免條件，我們就不能保留整份記錄。在此情況下，我們可能會編輯可能需要保留的記錄部分，並必須向您提供記錄的其餘部分。我們必須向您提供書面回覆，說明《維吉尼亞州法典》中允許保留所要求記錄部分的具體條款。
  4. 我們以書面通知您，請求的記錄無法找到或不存在（我們沒有您想要的記錄）。但是，如果我們知道另一個公共機構擁有所要求的記錄，我們必須在我們對您的回應中包括其他公共機構的聯繫信息。
  5. 如果 VEC 實際上不可能在五天期限內回覆您的請求，我們必須以書面形式說明，並解釋導致無法回覆的情況。這將讓我們額外 7 個工作天回覆您的請求，我們總共有 12 個工作天來回應您的請求。
  6. 如果您提出要求提供非常大數量的記錄，而我們認為我們無法在 12 天內提供記錄給您，而不會干擾我們的其他組織責任，我們可能向法院提出更多時間來回應您的請求。然而，FOIA要求我們在向法院請求更多時間之前，盡合理努力與您就記錄的製作達成協議。

成本

查看費用政策

  • 您可能需要為從 VEC 請求的記錄付費。FOIA 允許我們收取回應 FOIA 請求的實際費用。這包括員工在搜尋要求記錄的時間、複製成本或與提供請求記錄直接相關的任何其他成本等項目。它不能包括一般的開銷成本。
  • 如果我們估計回應您的要求將花費超過 $200，我們可能會要求您在繼續處理您的要求之前支付一筆不超過估算金額的押金。我們回應您的請求的五天時間並不包括我們要求您支付訂金和您回應之間的時間。
  • 您可以要求我們預先估算提供您所要求的記錄的費用。這將使您能夠預先了解任何費用，或讓您有機會修改您的請求以嘗試降低預估費用。
  • 如果您因先前的 FOIA 請求而欠我們錢，且該款項已超過30天未支付，VEC 可能會要求您先支付逾期帳單，然後才會回覆您的新的 FOIA 請求。

常用豁免