女人在筆記本電腦上工作

常見問題

尋找相關問題的答案

尋找兼職或全職工作的最佳方法是訪問Virginia Workforce Connection網站,該網站將眾多招聘網站上的招聘資訊匯總到一個位置。 

  • 維吉尼亞州勞動力聯繫 (VAWC) 是您在維吉尼亞州獲取就業和勞動力市場資訊的入口。您將可以訪問新的求職工具,簡歷生成器,就業信息,工資數據,職業技能要求以及行業和職業趨勢。  
  • 請參閱我們的VAWC 頁面以取得註冊協助。

這些問題由Virginia州勞工和工業部處理。您可以發送電子郵件至 laborlaw@doli.virginia.gov或訪問多利維吉尼亞州. gov。

此問題由美國勞工部,工資和小時部處理。您可以在 WHD 訪問他們 | 美國勞工部。他們的電話,在線和當地辦公室信息可在聯繫工資和時間部(WHD)中找到。

如果您懷疑與失業保險福利有關欺詐或身份盜竊,或想報告超額付款,請填寫並提交欺詐/盜竊/過額付款表格。如果您無法填寫表格,請致電 (866) 832-2363 尋求協助。  

有關欺詐、身份盜竊和超額付款之間的差異的更多信息,請訪問我們的報告欺詐頁面。 

如果您需要更新您的付款信息,您可以致電我們的語音響應系統(800) 897-5630 來進行此操作。您需要您的 VEC 個人識別號碼 (PIN) 才能執行此操作。

如果您使用 Way 2 Go 卡遇到問題,請在 Way 2 GO 的 Way 2 GO 網站或通過他們的移動應用程序聯繫。 

為了快速輕鬆地存取客戶自助服務,請使用ID.me登入。確保您準備好您的政府帶照片的身份證件(駕駛執照,護照,護照卡或州身份證件)和社會安全號碼。一旦您的身分得到驗證,您將被引導至客戶自助服務。  

如果您在存取客戶自助服務時仍然遇到問題,請查看這些有用的登入提示。如果這不起作用,請致電客戶聯絡中心( 866 ) 832 - 2363 ,或填寫VEC 客戶聯絡表,客戶服務代表將會回覆您。   

提出上訴

到頂部

如申索人或僱主不同意代理的初始決定,如該決定違反他們的利益,則有權向一級上訴提出上訴。申索人不同意工資及潛在福利權利聲明的申索人,也有權在重新裁定後提出上訴。 

如需詳細資訊,請參閱上訴頁面。 

提出上訴的最快速和首選方式是在線上。 

在線: 

  • 索賠人可以透過客戶自助服務登入或建立帳戶來提出上訴
  • 雇主可以透過Employer Self Service (ESS)登入或建立帳戶來提出上訴 

您也可以將申訴郵寄或傳真至: 

Virginia Employment Commission
一級上訴
P.O.箱子 26441
弗吉尼亞州里士滿 23261-6441
傳真:(804) 786-8492 

親身申請也是訪問當地弗吉尼亞工務辦公室的一種選擇。請參閱當地辦事處清單。  

所有上訴必須以書面形式提出,並包括申索人的姓名和索償人身份證號碼,以及上訴的原因。 

您可以致電 (804) 786-3020 或 (800) 552-4500 聯絡一級上訴書記,或寄送電子郵件至 firstlevelappeals@vec.virginia.gov。 

 

所有上訴必須在代理決定郵寄日起的 30 天內提出。每位代理人的決定都包含可提出上訴的最終日期。
如果有充分理由延長,30 天上訴期可能會延長。當上訴當事人無法控制的情況阻止他們在 30 天內提出上訴時,可能存在良好的理由。 

對於網上、傳真及親身發出的上訴,申請日期是委員會收到上訴的日期。對於通過郵寄發的上訴,提交日期是由美國郵政局郵政局郵寄上訴的日期。

如果您提出上訴,您可以隨時要求撤回或取消。請求必須以書面形式提交,並由您簽署,並發送至 firstlevelappeals@vec.virginia.gov 的一級上訴書記,或郵寄至: 

Virginia Employment Commission
一級上訴
P.O.箱子 26441 弗
吉尼亞州里士滿 23261-6441 

您也可以透過客戶自助服務在線上撤回您的申訴。 

各方 & 代表

到頂部

可以上訴的一方是索償人、索償人最後負責的僱主,及 / 或申索人在提交索償前為其工作的後續僱主。

任何年齡超過 18 的人都可以代表一方。代表不一定是律師。如申索人保留律師,委員會必須批准律師的費用。免費法律服務可透過 (866) 534-5243 聯絡法律援助學會。您也可以通過聯繫弗吉尼亞州律師轉介服務(800) 552-7977 聯繫弗吉尼亞州律師轉介服務來獲得律師。任何律師或代表均應聯絡一級上訴書記,並提供其姓名、地址和電話號碼。

當事人如欲傳票證人或文件,應以書面提出要求。請求應包括申索人的姓名、索償人身份證號碼以及證人的姓名和地址。重要的是要包括弗吉尼亞州的城市或縣,在那裡可以送達證人傳票。  

對於文件,應提供文件託管人的姓名和地址,包括弗吉尼亞州的城市或縣。託管人是持有所要求文件的人。要求傳票的一方必須證明證人的證詞或文件中的證據:  

  1. 是否相關 
  2. 不是累積或重複性的;及  
  3. 服務要求傳票的一方的利益 

如果不滿足這些要求,VEC 可能會拒絕傳票請求。 

如果已安排聆訊,可能會要求發出傳票。請求必須以書面形式提交給:

委員會秘書
PO箱子 26441 弗
吉尼亞州里士滿 23261-6441

有關更多信息,請參閱您的上訴通知和聆訊通知。

聽證過程 & 證據

到頂部

宣誓書是在公證人面前宣誓宣誓的聲明。這不僅僅是一份公證的聲明。

是的但是,宣誓可能沒有像在宣誓下發出的現場證詞那麼重要。如當事人或證人無法出席聆訊,可能會提供聲明。聲明應包含所有事實,最好按時間順序排列。聲明必須及時收到,才能在聆訊中考慮。

不可以。向維吉尼亞州就業委員會提供的證詞和文件等證據只能用於維吉尼亞州失業補償法案規定的案件。上訴聆訊不能用於發現或 " 釣魚探險 " 用於其他法律程序。

不根據法律,上訴審查人是唯一允許記錄聆訊的人。當事人可以自費僱用法院記者來記錄聆訊。 

在口頭辯論聽證會上,你可以根據先前提交的資料,解釋為什麼上訴審查人的決定應該被更改或保持不變。您將不被允許提供新的證據。

在尋求額外證據的聆訊時,您將有機會告訴特別審查員您希望提交的額外證據、為什麼您未在上訴審查人的聆訊上提出證據,以及為何對您的上訴需要這些證據。聆訊案件的特別審查員可能會有限制。如果是這樣,這些限制通常會在聆訊通知或單獨的信函中解釋。

排程 & 參與

到頂部

委員會層級不會自動安排聆訊。必須以書面要求在歐洲委員會面前進行聆訊。該請求必須在發送上訴通知之日起的 14 天內提出。

您必須在聽證會前的工作日在東部標準時間下午 12: 00 前註冊您的電話號碼。您可以通過以下兩種方式之一來執行此操作:

  • 致電聆訊通知中提供的號碼。
  • 網上登記:https://va3 .c 2 tinc.com/ register。
  • 您需要您的文件編號才能完成註冊。

在聆訊當天,上訴審查人將至少撥打您的登記號碼致電兩次。如果您沒有回答,聽證會可能會在沒有您的情況下進行。為了確保您接收來電:

  • 檢查您的電話設定 — 您的電信業者可能會封鎖未知的號碼。
  • 停用垃圾郵件阻止程序或將其設置為低。

請求推遲或重新安排聆訊,只有出於正當理由而獲得批准。如當事人必須要求延期或重新安排,請立即以書面方式以傳真方式與一級上訴書記聯絡:804-786-8492。如果延期或重新安排的要求被拒絕,將根據可用的證據發出決定。該決定將解釋您的上訴權。如果你沒有收到延期請求的回應,你應參加聽證會。

委員會上訴辦公室可在所有有關人士同意下,允許以電話方式進行口頭辯論聆訊。然而,通常,大多數證詞和證據的聆訊都是在弗吉尼亞州里士滿的中央辦公室親自進行。

只有特別審查人員才能批准延期,並且只有在證明拒絕要求可能會導致物質和重大損害之後。延期請求必須盡快提出,並應通過電話致電委員會上訴辦公室 (804) 786-4140。

無障礙 & 住宿

到頂部

是的任何需要口譯員或翻譯人員的當事人、代表或證人,都必須盡快聯絡或通知一級上訴書記有關申請翻譯的要求。聽證會提供口譯員;文件則提供翻譯人員。

是的殘疾人士可應要求提供輔助輔助及服務。 

對於 TTY 呼叫者:弗吉尼亞轉接,撥打711 800或()828 -1120Virginia Relay 使失聰、聽力障礙、耳盲或語音障礙的人士可以通過短信電話(TTY)進行交流。  

任何一方、代表或證人要求合理安排,必須聯絡一級上訴書記,以便在預定的聽證會前安排他們參與。 

如需有關合理便利措施的資訊,請傳送電子郵件至:customeradvocate@vec.virginia.gov或致電 (866)-832-2363 聯繫客戶聯絡中心。 

公平 & 投訴程序

到頂部

請盡快聯絡處理一級上訴書記的一級上訴總監,致電 (804) 786-3020。

上訴決定上訴

到頂部

如果您不同意第一級上訴決定,您可以向委員會級別上訴提出上訴。委員會級上訴是申索人或雇主選擇向巡迴法院上訴之前的最終機構上訴程序。上訴必須在決定發送之日起的 30 天內提出。該決定顯示提出上訴的最終日期(截止日期)。 

是的如申索人或僱主不同意上訴審查人的決定,如果該決定違反其利益,則有權向委員會上訴上訴上訴。上訴必須在決定發送之日起的 30 天內提出。該決定顯示提出上訴的最終日期(截止日期)。 

對上訴審查人的決定提出上訴後,將一份上訴通知一併將上訴通知一起郵寄給所有人。上訴通知是通知當事人已提出上訴,並提供其他資料的方式。除非以書面要求進行聆訊,否則該案件將被指派給特別審查人員,他們將審查先前提交的所有資料並作出決定。請仔細閱讀您收到的上訴通知。  

如對任何資料有任何疑問,請聯絡委員會上訴辦公室,以取得澄清,致電 (804) 786-4140。 

聽證後 & 結果

到頂部

在有限的情況下可提供成績單。每個請求將按個別情況進行審查。如果您需要成績單,則必須及時提交書面要求。成績單請求可以通過傳真或郵寄提交給委員會上訴書記。

請注意,如果您的成績單申請獲得批准,則可能會延遲處理任何有效的委員會上訴的處理。如果您對申請成績單有疑問,請致電 (804) 786-4140 聯絡委員會上訴。

提交資料:
傳真:( 804 ) 786 - 9034
郵寄:
Virginia Employment Commission
委員會上訴
P.O. 箱子 26441 弗
吉尼亞州里士滿 23261-6441

上訴審查人在郵寄後,撤銷副主任決定的決定,請最多等待 60 天。上訴的反轉決定必須轉交審裁處進行貨幣分析,以確定付款是否到期。這項徹底的審查確保所有方面的合理程序。如果付款到期,將會寄到您的客戶自助服務帳戶。

如果在上訴時撤銷福利資格,申索人將被要求償還取消資格生效日期後支付的任何福利。如果確認獲得福利資格或取消資格被撤銷,最近 30 天的雇主通常會向其經驗評級帳戶收取費用。可償還的雇主將必須支付所有或部分實際支付給索償人的福利。

提交初始索償

到頂部

為了快速輕鬆地歸檔,請使用客戶自助服務線上歸檔。它安全,易於使用,只需幾分鐘即可完成。只需攜帶政府簽發的身份證(駕駛執照,護照,護照卡或州身份證)和社會安全號碼即可。

如果您無法線上申請,您可以致電客戶聯絡中心(866) 832-2363 通過電話提交申請。您也可以透過 VEC 語音應答系統( 800 ) 897 - 5630申請每週福利金支付和詢問索賠狀態。

您應該在失業的同一週內申請失業保險福利。當您提出首次索賠時,不可將索賠的開始日期追溯至過去。  

一般來說,不如果您在失業之前申請失業津貼,系統將接受申請。但是,根據《行政守則》,索償將根據行政守則逐個案決定,並根據個別情況決定

沒有區別。如果您前往維吉尼亞州就業辦公室提出索賠,您將被引導至資源室電腦上的相同客戶自助服務來提出索賠。其網站和流程與在家線上提交申請相同。

獲得福利

到頂部

索賠人通常在申請福利後的 21 天內獲得付款。然而,有些索賠可能需要額外的時間或資格審核。 

失業賠償將根據您提交申請時選擇的付款方式支付,無論是直接存款或弗吉尼亞借記萬事達卡。如果您想更改付款方式,請撥打 (800) 897-5630 的語音響應系統。

您賺取的工資金額將決定您的每週福利金額以及您有權領取的最長週數。您將收到一份包含您的基期工資資訊的潛在福利權利。 

福利須繳納聯邦所得稅。根據您的要求,我們將從您的失業福利中預扣聯邦稅。聯邦預扣是您的福利總額的 10 百分比。您將收到一份表格 1099-G,有關年內支付給您的福利的聲明。您有責任通知我們您的地址的任何更改,並在您的年度納稅申報表中包括收到的失業福利,並支付應付應付的稅金。您所收到的保障被確定為超額支付且已退還的福利可能可能是可扣除的。如果您更改地址,您必須向 VEC 提供新地址以接收您的1099 -G。

如果您需要支付預估稅,請參閱IRS 出版物505 《預扣稅和預估稅》或參閱表格1040 -ES

不福利是通過弗吉尼亞州失業補償法案所涵蓋的雇主的稅收來資助。費用的部分不會從您的收入中扣除。

社會保障福利不會降低您的失業保險福利。如果您正在領取退休金或退休金,您必須在提交福利申請時報告這些信息。如果您在提交福利申請後開始領取退休金或退休金,您必須在提交每週福利申請時報告此資訊。

您的索償適用於稱為福利年度的一年期間。這意味著您將有一年的時間收取最高保障金額。您有責任追蹤索償的餘額,因為您可能會在該一年期限結束前耗盡您的最高保障金額。

如果您在 21 天或更長時間停止申請福利,您的索賠將變為無效。您可以在網上或致(866) 832-2363 重新啟動索償。此索償的生效日期將是您重新啟用的星期日,前幾週無法申請。如果您向 VEC 提供的復工日期現已過去,您還需要重新啟動您的申請。

為了符合領取福利的資格,您必須在基期的兩個季度內至少賺取總計 $3,000 。您賺取的工資金額將決定您的每週福利金額以及您有權獲得的最長週數 (12 至26)。請使用福利表作為指導:bentable.pdf。您將獲得一份包含您基期工資資訊的「貨幣決定」。

檢查索償狀態和管理您的帳戶

到頂部

您可以透過查看客戶自助服務主頁來獲取詳細的索賠和付款狀態。您也可以從首頁完成任何需要的索償操作。

您也可以致電 (800) 897-5630 並按照索賠資訊的提示取得索償狀態更新。

如有索償問題,則無法支付福利。這個問題可能是由於您離開僱主的原因,或是因為有關您每週資格的問題。您可以在客戶自助服務入口網站查看索賠狀態和任何未解決問題,或致電 (866) 832-2363 以獲取更多詳細信息並提供與問題相關的信息。

如果您需要更新姓名、出生日期、地址或其他聯絡資訊,您可以填寫正式的「資訊變更申請表」並傳真提交。

如果您遺失、忘記或從未收到 PIN 碼,請前往附近的弗吉尼亞工廠辦公室申請新密碼。攜帶您所簽發的照片身份證件(駕駛執照,護照,護照卡或州身份證件)進行驗證。客戶聯絡中心無法通過電話提供幫助。查找最近的弗吉尼亞工廠辦公室。

如果您不在弗吉尼亞州,且無法訪問弗吉尼亞工廠辦公室,請將簽署的 PIN 要求重新發送至:

Virginia Employment Commission
P.O.箱子 26441 弗
吉尼亞州里士滿 23261-6441

附有照片的身份證件,社會保障卡和出生證明副本(正面和背面)。

每週資格和認證

到頂部

為了每週收到付款,您必須能夠執行工作並可以全職工作。這意味著您必須準備立即開始就業,並具有身體和心理能力工作。雖然您可能更喜歡遠端工作,但您必須準備好並能夠接受非遠端工作。

您還必須:

  • 積極尋求工作
  • 接受所有合適工作的報價
  • 在擁有 Virginia Works 服務的勞動力中心註冊工作。
  • 接受任何 VEC 推薦的工作
  • 依指示向 VEC 報告
  • 報告來自任何來源的收入

為了快速處理,請在您希望索償的一周結束後在網上提交您的每週持續索償。您也可以通過電話(800) 897-5630 使用我們的語音響應系統(VRS)來認證每週福利。

  1. 要提交每週福利申請,請按 2
  2. 輸入您的社會安全號碼
  3. 輸入您的 PIN 碼,然後按照每個問題的提示進行操作

您必須每 7 天提交一次您的每週認證,直到您重返工作崗位。如果您未在 20 天內完成每週索賠,您的索賠將被關閉。 

是的如果在決定或聽證會後獲得福利,則如果符合每週資格要求,所有申請的週都將獲得支付。如果您在決定或聽證會結果等待決定或聽證會結果未申領每週保障,您可能會失去對未領取的週期的權利。

這意味著您沒有一周可以申請福利。您可能已經提交了該週的索償,或者您的索償可能因不活動而已關閉。您可以在客戶自助服務入口網站查看索賠狀態,或致電 (866) 832-2363 解決問題或重新開啟索賠。

部分失業

到頂部

您可能有資格獲得部分福利。部分失業人士是指在一個行事曆一周期間被一般僱主僱用,收入低於他的每週福利金額,而因為缺乏工作而少於正常的全職工時數。

是的您的雇主將收到通知,您已提出部分福利申請和您每週保障金額的通知。在任何一周,您因為缺乏工作而收入少於每週福利金額,您的雇主都需要提供部分失業聲明,說明您一周的時間和工資。若要獲得部分福利,您必須輸入您在一周內為其他僱主工作的姓名、每個僱主所獲得的總工資,並簽署表格,並在收到表格後的 14 天內交回:

VEC 福利支付/收費單位
PO箱子 27887 弗
吉尼亞州里士滿 23261-7887

是的您必須工作所有可用的時間。如果您沒有所提供給您的所有時間工作,您可能無法獲得福利的資格。您必須報告您的常規僱主以及您在每週申領工作的任何其他雇主所提供的所有收入。您必須報告任何就業機會。

在任何一周的星期五,因為您的部分僱主沒有提供任何工作,因為您的部分僱主沒有提供任何工作,您必須:

  • 透過Customer Self Service在線提交全額索賠,或撥打( 866 ) 832 - 2363電話(服務時間為週一至週五上午8 : 00至下午4 : 30 )。星期六,星期日和國家假期休息。通過電話,您可能會遇到很長的等待時間。)
  • Virginia Workforce Connection註冊就業服務
  • 在星期五和星期六進行積極搜索工作

不部份索償人不需要求工作。但是,您必須在每週申請的僱主提供給您的所有時間工作。如果星期五前沒有提供工作,則您必須在星期五和星期六提出總申請並積極搜索工作。這意味著聯繫多個雇主。當您提交索償時,我們會提供工作搜尋指示。

是的如果您正在兼職工作,而收入低於每週福利金額,則在提交每週支付福利時,您必須積極尋求工作並報告您的工作聯繫人。如果您的收入超過每週福利金額,您將被視為為失業保險目的受僱,並且不必向雇主尋求工作。

當僱員因工時減少而申請部分失業,僱主將收到 " 申請部分失業福利通知書 " 表格。索賠人將每週向 VEC 提交一份文件,產生一份雙週表格並交給您進行驗證。此表格用於確認每週收入,以及申索人工作的所有可用時間。

必須及時填寫並簽署此表格,因為索賠人必須將其退還給 VEC。如果您和索賠人的報告之間存在差異,VEC 可能會聯絡任何一方來解決問題。如果僱員因沒有工作而完全失業,則這將被視為全失業,過程不同。

您有責任向僱主索取表格。如果您在索償週(星期日至六)期間是部份僱傭人員,而您的雇主沒有向您提供部分失業聲明,則必須在該週五前聯絡客戶聯絡客戶聯絡中心(866) 832-2363

分離和資格問題

到頂部

是的當個人提出索償時,僱主會自動通知,並有機會回應有關分離原因的信息。

當您提出索償時,我們會詢問您分離的原因(您不再受僱的原因)。這些信息與問卷一起發送給您的前雇主以完成。

如果您的分離是因為缺乏工作以外的原因,代理(有時稱為聽證官)將通過電話與您聯繫,討論您的分離。您的雇主可能要求參加面試,或者他們可以以書面或電話提供其他信息。您有權檢視和評論您的雇主提供的任何信息。然後,代理將決定您是否符合資格獲得福利。此決定將包含在「代理決定通知」中,該通知將發送給您和您的雇主。

如果您或您的雇主報告您離職是因為離職,辭職或被解僱,則您和您的雇主將被要求提供有關您離職的原因的信息。然後,您和您的雇主將根據您不再工作的原因收到關於您是否有資格獲得福利的決定。

不申索人必須能夠和可以進行全職工作,並積極尋求工作以獲得福利。如果您根據 FMLA 沒有工作,則不符合每週福利要求,也無法獲得福利。

根據獲得的工資,聯邦政府員工可能有資格獲得失業福利。州法律指導 VEC 如何計算和支付聯邦僱員失業補償金 (UCFE)。提交 UCFE 索償時,請務必提供就業證明,分居文件和工資記錄。申請時報告基本期間的任何聯邦就業。

查看我們的聯邦勞工資源頁面以獲取更多信息。

如果法律規定您出庭,您仍然可以獲得失業津貼。您收到的任何法院薪酬都會將您的每週福利減少該金額。當擔任陪審團職務和出席其他法庭時,您仍然必須尋求工作。

所有申索人都必須能夠和可以工作才能獲得福利的資格。如果您在申請的一周內無法或可以工作,您必須回答您每週繳付福利的問題 " NO "。您將被要求提供資訊,以解釋您為什麼無法或無法工作。此解釋將提交給代理,以確定您是否符合該週的福利資格。

事實調查及上訴

到頂部

如果您的索賠有需要事實調查的問題,請登入客戶自助服務提供所需問題的答案,這對於評估您是否有資格獲得福利至關重要。如果您未能透過客戶自助服務提供聲明,您將透過電子郵件收到一份事實調查問卷。您必須在表格上指明的截止日期前填妥並退回調查結果。

我們努力在第一次偵測到問題之日起的 21 天內做出決定。

如果您被認為不符合福利的資格,您將收到一份代理決定通知,說明原因。如果您不同意裁定,您必須在通知上所列的日期前提出上訴。請參閱申訴FAQ部分以獲取更多資訊。在上訴待處理期間,您必須繼續積極尋求工作,並按時提交每週索償是非常重要的。如果不這樣做,可能會導致拒絕福利。

如果您在提交每週福利申請時犯錯,請盡快致電客戶聯絡中心(866) 832-2363

如果您故意作出虛假聲明或誤解,或故意未披露重大事實,以獲得或增加福利,您可能會被罰款和/或監禁,並且在 52 週內被阻止未來獲得福利。此外,您將被要求償還您沒有權獲得的任何福利。索賠會定期審查,以確保福利已妥善支付。

您必須拜訪被推薦的雇主。如果您拒絕了工作機會,VEC 將與您聯繫,以提供更多資訊。接著,代理會決定所提供的工作是否合適,或你是否有理由拒絕。如果該職位合適,而您沒有理由拒絕,您可能會被取消未來的福利。

如果您無正當理由未能在 VEC 推薦時申請合適的工作或接受提供的合適工作,則您可能會從拒絕發生的那個星期的第一天開始被取消資格。代理會決定工作機會或轉介是否適合工作。

超額付款和欺詐

到頂部

當支付失業福利的週數後來確定您不符合資格時,就會發生多付的情況。如果最終判決對您不利,這包括在您前雇主上訴待決期間支付的福利。根據Virginia Code § 60。2-633,任何獲得他們沒有權利的福利的人都有法律要求將這些金額退還給弗吉尼亞州就業委員會(VEC)。

當您收到多付裁定時會發生什麼情況? 

 當發出多付裁定時,您會自動收到一份分期付款協議。

  • 如果您想分期還款,您應該簽署並歸還協議書。
  • 如果您願意,可以選擇一次性償還全部餘額。
  • 無論您是否簽署分期付款協議,您仍會每月收到帳單。本帳單將列明每月25日前應付的最低付款額,而非一次付清全額。

如果您對您的多付金額或還款協議有疑問,請聯絡福利金支付控制組,電話:(804)786-8593 。

如果您申請未來的福利前未能全額償還超額款項,則將從這些福利中進行扣除(抵銷)。VEC 還將使用其他方法來收取所欠款項,包括收款機構、信用局、扣押工資、查封銀行帳戶和扣押所得稅退款。收取費用,包括行政費用,律師費,逾期罰款和利息,可以向您收取。

求職和工作要求

到頂部

是的所有工作聯繫人都需要驗證。您必須保留工作搜索的記錄,其中包括聯繫日期、聯繫僱主/公司的完整姓名、地址和電話號碼、與您交談的個人姓名、尋求的工作類型以及聯繫結果。VEC 會與雇主核實工作聯繫和工資。如果您有關任何工作聯絡人的資料不正確,您可能會在一年內被取消資格,如果虛假申請的福利未全額償還,則可能在一年內被取消資格。

如果您在一個索償周至少聯繫兩個工作聯繫人,則您可能會被拒絕該週的福利。

如果您是擁有當地招聘廳的工會成員,代表您招聘工作,則您可能需要僅通過工會招聘大廳尋求工作。當您提出申請時,您必須提供已獲批准的工會活躍成員資格的文件。在過程中,您將被告知要提交什麼。

前服務員及軍人配偶

到頂部

是的,您可以根據「離職成員失業補償(UCX)計劃」獲得失業福利的資格。您的資格由維吉尼亞州就業委員會 (VEC) 根據您的兵役和工作經驗決定。

您需要:

  • DD214 成員 4 或服役 2 表格(退伍或除役證明書)
  • 社會保障卡
  • 過去 18 個月的工作歷史(軍職和文職就業)
  • 直接存款的銀行帳戶詳細資料(或選擇 VEC 發行的金融卡)

是的與其他申請人一樣,退伍軍人必須每週證明並按照 VEC 的要求積極尋找工作。

如果您因配偶的永久變更站(PCS)令而不得離開工作以搬遷,您可能有資格獲得福利。您將需要在搬遷前向您執行工作的州提交失業津貼申請。

您需要:

  • 配偶的 PCS 訂單副本
  • 結婚證書
  • 您的社會安全號碼、就業歷史和銀行詳細信息(用於福利支付)

維吉尼亞州透過聯邦各地的勞動力中心提供以退伍軍人為中心的就業服務,並在這些中心提供「維吉尼亞工作」服務。訪問 https://virginiaworks.gov/im-a-job-seeker/veterans/ 以獲取為退伍軍人和軍人配偶量身定制的支持。

其他問題

到頂部

如果您要上學或參加培訓,您仍可能獲得失業津貼,具體取決於學習過程和每週所需的出勤率。

在進入培訓或學校之前,請聯繫客戶聯絡中心(866) 832-2363,以確定您的學校或培訓是否會造成問題。(如果您的培訓或學習在晚上時間,僅在周末進行,或是自主導的,那麼這不會影響您獲得日間工作的能力,也可能不會對您的求職造成問題。)

如果您希望上學或參加培訓計劃以提高就業機會,則需要提前向 VEC 申請批准。如果您已經在學校或訓練中,請根據您每週支付福利的要求報告更改。我們會聯絡您以獲取更多信息。

不您必須通過您居住的州的勞動力註冊程序註冊就業服務。您需要每週積極尋求福利的工作。您必須接受所有合適工作的報價,並從任何來源報告您的收入。您必須接受當地勞動力中心向合適工作的任何轉介。

預約時向辦公室報告或致電辦公室。如果您沒有這樣做,您可能無法在該週獲得失業津貼。如果您因任何原因無法報告或致電,則應提前致電並解釋情況。

如果您對您收到的服務有任何投訴,但在服務時無法解決,您可以聯繫客戶聯絡中心(866) 832-2363。聽力障礙人士可致電 (800) 828-1120

VEC 禁止基於種族、膚色、宗教、性別、國籍、年齡、殘疾、政治派別或信仰進行歧視。如果您認為自己遭受歧視,您可以在被稱違反之日起的 180 天內提出投訴。

您可以透過以下方式向 VEC 提出投訴:

通過電子郵件:EO_Complaints@vec.virginia.gov

郵寄方式:

Virginia Employment Commission
C/O EO 投訴部門
P.O.箱子 26441 弗
吉尼亞州里士滿 23261-6441

或者,您可以直接向美國勞工部民權中心提出投訴,以郵寄至:


民權中心主任
注意事項:
美國勞工部外部執法辦公室
200 憲法大道 NW
室 N-4123
華盛頓特區 20210
或傳真:202-693-6505,注意:外部執法辦公室(僅限 15 頁)

如果您選擇向 VEC 提交投訴,則必須等到 VEC 發布決定或等待90天(以較早者為準)後才能向 CRC 提交投訴。如果 VEC 在您提交投訴後的90天內沒有向您提供書面決定,您無需等待決定發布,並且可以在90天期限到期後的30天內向 CRC 提交投訴。如果您對 VEC 對您投訴的解決方案不滿意,您可以向 CRC 提出投訴。此類投訴必須在您收到 VEC 提出的解決方案通知之日起30天內提出。

如果您希望取消索賠而不要申請福利,您必須在申請提出申請日起的 30 天內以書面方式提出取消申請。請使用此表格取消您的索償。取消的最終日期與貨幣裁定表格上訴的最終日期相同。如果您已獲得福利,或是代理已就您的索償發出裁定,即使您的取消申請是在最終上訴日期之前提出的取消申請,仍無法取消您的索償。 

當您每週提交回工作的一周支付福利申請時,您必須報告您回工作。報告您返回工作的日期,如果您已經開始工作,請在扣除前報告收入。請務必告知我們您的收入,即使您的雇主沒有立即向您付款,或者您可能會收到您必須償還的福利。 

VRS 是一個自動化系統,可提出問題並允許您輸入答案。您可以使用 VRS 提交每週索償。您也可以取得有關您的索償帳戶的特定資訊、更新付款方式,以及您是一方的上訴的詳細資訊。

您可以致電 (800) 897-5630 撥打 VRS。星期日至星期六,上午 6 至下午 6 開放。

僱主簡介

到頂部

如果雇主目前有責任繳納聯邦失業稅,則必須繳納維吉尼亞州的失業稅。一般雇主如果其季度薪資發放達到或超過 1,500 美元,或在一個日曆年內聘僱員工 20 週(約 4 個半月)或更長時間,則有責任繳納失業稅。農業、家政和 501C3 非營利雇主有不同的責任門檻。此外,如果您在收購時收購的企業負有繳納失業稅的責任,您也將承擔責任。 

如果您的企業在弗吉尼亞州有員工,則根據法律,您必須向弗吉尼亞就業委員會(VEC)註冊,以確定您是否需要支付州失業保險(UI)稅。

首選& 最簡單:線上註冊

最快、最簡便的註冊方式是透過iFile/iReg
線上註冊讓您:

  • 建立您的雇主帳戶
  • 更新您的業務簡介
  • 線上提交薪資報告 (FC-21) 和稅務報告 (FC-20)

要開始使用,請訪問 iFile/iReg 並按照提示完成 VEC FC-27「確定責任報告」。


郵寄註冊(替代方案)

如果您願意,您可以下載並填寫 VEC FC-27 表格,並將其郵寄至:

Virginia Employment Commission
僱主帳戶
P.O. 箱子 26441
Richmond, VA 23261-6441

  1. 註冊 ESS 
  2. 審查記錄保存 — 準備季度提交 
  3. 在日曆上寫入申請截止日期。申請截止日期為 4 月 30 日、7 月 31、10 月 31、1 月 31 
  4. 報告提交。每季稅和薪資報告必須以電子方式提交。我們提供三種方式來提交報告:電子表格、ESS 和網頁上傳。查看哪種服務最適合您的歸檔需求: 
電子表格足球俱樂部 20/21  電子檔案 (ESS)  線上傳輸 

eForm 用於在 VEC 網站上提交報告和繳納 UI 稅( 0 - 25 SSN 薪資單)。  

  

iFile 用於提交報告和支付 UI 稅(0-99 SSN 薪資)以及一些帳戶維護。它在稅務部網站上。註冊是單一公司。  Web 上傳用於提交報告和支付 UI 稅(0-無限 SSN)。單一註冊可以為多個帳戶提交申請。  
無需註冊 — 每次使用會話,一次為一家公司進行一次驗證。必要欄位會手動輸入。 

使用用戶 ID 和密碼登錄。「歡迎頁」包含進入 VEC 資料庫的連結。必要欄位會手動輸入。 

 

使用電子郵件地址和密碼登入。文件格式:EFW 2 /MMREF,ICESA,Excel,分隔或固定寬度。 
使用之間不會保留任何數據。資料不能作為草稿保留  鍵入的資料不能保留為草稿。  文件可以上傳以進行驗證,然後在提交前刪除以作為測試。檔案可在上傳過程中進行修正。  
wagereconciliation@vec.virginia.gov  iFileVec@vec.virginia.gov  WebuploadVec@vec.virginia.gov  
一經提交;修正可以使用 FC-34 紙或通過 ESS 進行修正  對於少於 99 SSN 的申報,可透過 ESS 進行修訂  提交後,必須使用紙 FC-34 進行修正。電子郵件以取消申報或安排更換更正的數據提交  

建議僅限 ACH 借記  

但不是必要的。  

在電子表格提交後,iFile 中的「付款」可以作為單獨的交易完成。仍然建議 iFile 進行帳戶維護。  

建議使用 ACH/EFT,但不需要。在這些申請發佈後,可以在 iFile 中進行付款,以便在 Web 上傳或電子表格中提交。儲存多個支票帳戶的資訊  

僅建議使用 ACH 扣賬,但不需要。為檔案中的所有付款指定一個銀行帳戶,或為檔案中的每筆付款指定不同的銀行帳戶。這些必須是支票帳戶。  

在網頁上傳檔案發佈後,iFile 中的「付款」可以作為單獨的交易完成。  

仍然建議 iFile 進行帳戶維護。  

請參閱我們的稅務申報/註冊頁面以獲取更多信息。 

在前勞工申請失業福利,而我們的系統卻沒有其工資紀錄時,VEC 可能會得知有不正確的申報。此外,VEC 稅務代表會定期審計雇主帳號。每年進行超過 3,700 次 VEC 審計。這些審計顯示有些雇主未向 VEC 申報所有員工,且未正確申報薪酬。雇主若排除應申報的工資,可面臨額外的稅金、利息和罰款。

此免稅適用於企業所得稅。它不適用於就業稅。但是,弗吉尼亞州法律只有具有 501 C 3 聯邦稅免稅並且年內有少於四個員工的 20 星期的非營利公司特別豁免失業稅。所有其他非營利雇主都必須提交申請,與任何其他業務一樣。然而,教會始終不受使用 UI 報告。 

註冊 ESS(也稱為 iFile),以接收索賠相關通知並以電子方式提出上訴,對您而言非常重要。及時向 VEC 回應索賠並及時提交季度報告將影響您的失業保險稅責任。ESS 也可以作為保護您的業務利益的工具。要開始使用,請訪問 iREG。 

您可以透過以下兩種方式之一更新帳戶資訊:

  1. 線上:登入您的雇主自助服務 (ESS) 帳戶,快速安全地進行更改。
  2. 按表格:如果您希望過郵件、電子郵件或傳真更新您的信息,請填寫 FC-20 C 變更通知表格。

完成後,請使用下列其中一種方法提交表格:

  • 電子郵件:employer.accounts@vec.virginia.gov
  • 傳真:804-786-5890
  • 郵件:將其發送到 FC-20 C 表單頂部列出的地址

請務必提供您的 VEC 帳號 並清楚地表明您要求的更改。如有任何疑問,請通過上面的電子郵件聯繫僱主帳戶。

工作人員資料

到頂部

在多個司法管轄區營運的企業必須根據每個州的「本地化/非本地化」程序根據其申報要求。您首先決定所提供的服務是否為本地化,包含在一個狀態中。如果是這樣,則規則是報告人員工作的位置。這將是這裡描述的情況。  

如果它們在多個狀態下工作,則必須查看其方向和控制的中心位置。除非是隨機,否則弗吉尼亞州賺取的工資須向弗吉尼亞州報告。除非 VEC 和其他州批准了特定的互惠協議。 

這取決於您在一個日曆季度支付的工資金額。如果您在一個月曆季度為家庭服務支付的工資總金額等於或超過美元 1, 000,則您將負擔國家失業稅。報告和稅項將按季度繳付。這不應與每年在國內服務時繳付的聯邦失業稅,並在每年 4 月 15 日前按附表 H 提交 1040 申報表一併遞交的聯邦失業稅。

國內雇主如果每季的薪資總額少於 $ 5 , 000 ,則可以選擇按年提交 VEC 報告。只有在事先獲得批准並且雇主同意使用我們的Employer Self Service(ESS) 入口網站(也稱為 iFile)提交報告的情況下,才會這樣做。

是的,企業可以重新聘請先前的員工,但必須為他們需要培訓的其他職位,並且候選人必須符合要求。 

關係由條例決定,而不是由雙方之間的任何協議決定。VEC 決定這些金額是否需要報告,而不是雇主或員工。除非 VEC 另有決定,否則均須報告。 

是的,所有人工成本均須報告,包括臨時勞動、臨時勞動、兼職勞動、夏季幫助和其他類型的雜項勞動,不論金額如何,除非他們是法定豁免。

是的。如果某人提供了服務並獲得報酬,除非 VEC 認定他們依法不屬於員工,否則他們就是員工。雇主必須證明法定免責。所有支付的服務費用,無論金額多小,均需申報。

任何服務付款均須向 VEC 報告。 

在職培訓

到頂部

OJT 向僱主提供補償,以幫助補償與技能升級培訓和新聘僱員的生產損失相關的成本。OJT 培訓可以幫助希望擴展業務並需要具有專業技能培訓的額外員工的雇主。OJT 僱主可獲得高達 OJT 學員工薪酬率的 50%,以幫助支付人員培訓費用。 

作為 OJT 雇主,您的公司將確定 OJT 實習生的選擇標準(例如,「超過 8 年級數學能力」,「英西班牙雙語能力」或任何其他適用標準)。然後,VEC 將識別出符合條件的客戶,並將這些客戶推薦給您的公司。您的公司將決定 OJT 學員的最終選擇。 

  1. 您可以為您的職位提供一系列預先篩選的申請人,您可以決定要聘用誰。 
  2. 這是吸引渴望學習新技能和提高員工技能的員工的絕佳機會。 
  3. 補償與培訓新員工相關的費用,這些費用通常最多計算為協議培訓期間的薪酬率的一半。 
  4. 快速付款,最少的文書工作。 
  5. OJT 工作人員可以幫助您完成 OJT 的所有階段。 

如果雇主已經選定了候選人,並且該候選人已獲得 OJT 工作人員的批准,VEC 可以與雇主和候選人安排 OJT。 

這個過程不會比僱用非 OJT 員工更長的時間。為確保滿足您的需求,撰寫和談判合同以及為個人建立培訓計劃的過程可能需要多達幾週。該個人可以在獎勵信的日期起被聘用。

是的。例如: 

  • 您不能使用在職培訓(OJT)資助的實習生來取代申請日期前六個月內被解僱的員工。 
  • 您必須同意聘請任何 OJT 實習生作為正式全職員工。 
  • 薪酬和福利率必須與您在做類似工作的其他人付出的費用相對比。 

VEC 工作人員可以幫助您確定公司的資格。 

發送電子郵件 OJTinforequest@vec.virginia.gov 以開始 OJT 資助的申請程序。 

您的公司將與VEC簽訂一份標準化的OJT合約。該合約將包含 VEC 和貴公司的所有協議條款。簽訂此合約後,VEC 將開始識別和篩選貴公司職位的候選人。

雇主 / 索償人

到頂部

任何人都有權提出失業補償申請。他們是否可以繪製取決於個別情況和業務實體的類型。

如果僱主的工作時間和自己的業務收入減少,他們將無法參加部分失業保險計劃的資格。但是,僱主可以提出福利申請,其資格將根據個別情況決定。 

效果與支付的任何其他福利相同。未來的稅率將根據已支付的福利和應稅工資金額進行調整,以回收所有已支付的金額加上任何信託基金因素的調整。例如,如果該人獲得部分失業福利的 2,000,而信託基金餘額為 50%,則將在未來幾年調整稅率,以在接下來的 4 日曆年內收回額外的 $ 3, 000 點差 ($ 750 每年)。除了任何其他可能影響稅率的信託基金因素之外,這還是

是的,他們可以申請失業補償。他們的失業狀況的原因將被審查。如果該人因個人原因而選擇關閉業務或出售業務,則分離問題可能必須被判定為自願退出。他們也必須能夠、可以及以個人身份尋求工作,而不只是培養工作前景,以恢復他們的業務。

通常他們不能。獨資業主和合夥人賠償不需要報告,他們也無法自行支付失業稅。因此,除非他們在其他僱主的受保僱工作中獲得工資,否則他們將沒有任何記錄的收入可以根據索償。 

申報

到頂部

先前的業務轉移給您的歷史記錄和稅率,除非您在收購日期後的 60 天內豁免該轉讓。(必須為限制交易,才能根據 60 規定豁免體驗轉移。2-536。1.) 

什麼會導致最高基礎稅率?(非經驗評級) 

  • 上一個財政年度沒有薪金 
    如果僱主在截至計算年前年 6 月 30 日止的 12 月期間沒有任何薪金,則最高基本稅率為 6。已指定 2%。 
  • 過去四個財政年度沒有應稅薪金 
    如果僱主在截至上一年 6 月 30 日止的四年期間沒有已繳納稅薪金,則會指定最高基本稅率為 6。2 百分比。這意味著僱主沒有在計算年度前的 9 月 30 日或之前繳交薪金的稅款。 
  • 外國承包商 
    州外公路和建築施工承包商被指定的最高基礎稅率為 6。至少三個日曆年的 2%。 
  • 犯罪僱主 
    截至 7 月 31 日止,僱主在收到通知後 30 天內未繳付過期稅款及利息的僱主,將獲指定最高基本稅率為 6。下一個日曆年度的 2%。 

現有雇主可以根據其特定帳戶歷史記錄計算的基本稅率,如果他們在截至上一年 6 月 30 日止期間最少有 12 個月的工資,則可以獲得基本稅率。換句話說,他們已經完成了一個完整的財政年度(7 月 1 至 6 月 30),並在利率計算期前建立帳戶。

經驗率計算方法是通過將帳戶收取的福利除以前一年六月 30 日止期間的應稅工資金額(最多四個財政年度前)。然後將此比率套用至信託基金因子,以建立基礎稅。 

僱主會根據他們的帳戶歷史和情況收到基本稅率,以及適用於所有雇主的全面費用,例如: 

  • 基本稅率 
    利益比率是通過對帳戶的福利費用除以過去四個已完成財政年度的州失業應稅工資來獲得的。然後將此比率套用至信託基金餘額係數,以建立基本稅率。(福利費增加基本稅率;信託基金餘額強調收費用的影響)。 
  • 泳池費用費用 
    這些費用適用於所有僱主,以支付不能向個人僱主收取的福利費用,例如非應繳納的僱主、已經關閉的僱主或計算基本稅率超過最高的僱主。 
  • 基金建設費 
    一筆費用。信託基金餘額為 50% 或以下時,所有僱主適用於 2%。 

基準稅率通常從最低 .1% 到最高 6.2% 不等。稅率是根據雇主的個別情況,按日曆年分配的。維吉尼亞州新雇主的初始基本稅率為 2.5%(加上附加費)直到符合計算稅率的條件。其他人可能符合經驗基本稅率的資格,或獲得指定的基本稅率。

您可以通過轉到您的 iFile 帳戶來找到此信息。您也可以撥打免費電話 (800) 897-5630,然後選擇僱主選項以訪問有關您特定帳戶的信息和一般稅務信息。

如果您提交並未包括應付稅款,請在申請發佈後使用 ESS 進行付款。 

 所有三種申報方式都提供確認號碼。使用付款憑證,並請提供您的 VEC 帳號和備案確認號碼。除非您有批准的豁免,否則請勿在紙張上提交申請。 

弗吉尼亞州法律對未及時提交雇主季度報告而施加罰款,並且必須保留報告以供審計師根據要求進行審查。季度報告將於次月的最後一天到期。  

  • 截至 3 月 31 號的 1 第一季度將於 4 月 30 日到期 
  • 截至 6 月 30 日的 2 第二季度將於 7 月 31 日到期 
  • 截至 9 月 30 日止的 3 第三季度將於 10 月 31 日到期 
  • 截至十二月 31 號的 4 季度將於 1 月 31 日到期。  

如果到期日是週末或假日,則會調整為下一個工作日。資料必須在申請截止 日期的 午夜之 前透過 ESS 、電子表格和 網上上傳 遞交。 

在報告季度到期日後提交的報告被判定為 $ 100 延遲提交罰款。此罰則也適用於州和政治部門僱主。在沒有支付工資的季度的報告中,將不會計算罰款。在截止日期前提交的每季度稅務報告將被判罰款。即使未繳付罰款,未繳稅款仍會累積利息。 

工資中的第一美元 8, 000 是應課稅的。員工賺取的一切超過 8, 000 的收入都被視為「超額工資」。下面的範例說明了僱主如何計算年內四季度的應稅工資: 

僱主:亞美股份有限公司 

 

EIN:99-9999

 

   
 已支付工資 已支付工資 已支付工資 已支付工資 
名名/全部名稱 季度 1 季度 2 季度 3 季度 4 

約翰·史密斯 

***-**-9999 

$ 5 , 000 $ 12 , 000 $ 12 , 500 $ 13 , 000 
應稅工資的計算。每年第一個 8、000 美元應繳稅  

$8 、000 

— 美元 5000 

= $3000 

  
應稅工資 $ 5 , 000 $3 、000 $0 $0 
應繳稅 (5%) $ 250 。 00 $ 150 。 00 $0 $0 

弗吉尼亞州的應稅工資基礎是每名員工每年賺取的第一個 8, 000 美元。 

應報告的總工資是任何125部分計劃扣除之後,但在任何401 K、IRA/SEP 或403 B 7扣除之前的工資。在大多數情況下,須申報使用者介面工資的工資將與醫療保險用途申報的工資相同,除了某些例外情況,例如員工人壽保險的估計價值超過 $ 50, 000。第 125 節計劃(有時稱為「自助餐廳計劃」)可能包括醫療保險、醫療保健儲蓄帳戶和托兒帳戶的稅前扣除。

如果您對 iFile 有任何意見或疑問,請聯絡維吉尼亞州就業委員會,電子郵件地址為iFilevec@vec.virginia.gov(804) 786-1082,或弗吉尼亞州稅務部,致電 iFile@tax.virginia.gov(804) 367-8037

可償還與供款(應納稅)僱主

到頂部

償還的雇主通常是政府機構或 501 (c) (3) 非營利組織。他們不像大多數雇主一樣每季繳納失業稅,而是向州退還給他們前僱員的失業福利的確切金額。
繳費(應稅)雇主定期向維吉尼亞州失業保險信託基金繳納失業稅。這些雇主根據其薪資和稅率支付稅款,無論有多少前僱員收取福利。

即使可報銷雇主不是最後一位雇主,他們也要對 VEC 用於建立索賠的基準期間內支付的福利份額負責。 

基準期間為:提交索
賠前最後 5 完成日曆季度的第一個 4
者如果第一個方法不符合索償人資格,則最後一個 5 完成季度的最後 4
您將根據您在基本期內在申索人工資中的份額中支付給索償人的總福利的百分比計算給您。

如果您是最後一位僱主,或是最近的 30-Day/ 240-小時僱主,則分離報告 & 薪資訊將以電子方式發送到您的 SIDES 入口網站(如果已註冊),或者至您的 ESS 入口網站,以及當前僱員申請失業津貼時郵寄郵件。如果您不是最後一位雇主,您將收到潛在福利責任聲明。所產生的任何費用也會顯示在您的季度費用報告中。

即使您提出申訴或報告身份盜竊,您必須在到期日前全額支付賬單。如果您沒有這樣做,利息將開始每個月對未付款額增加。The Virginia Employment Commission (VEC) 還可以採取措施收取欠款,包括設定留置權或用州政府支付來抵消債務。

如果您的上訴成功,而申索人被取消獲得福利的資格,則在索償人償還超額付款後,您將獲得抵免,或者如果他們有資格獲得豁免,則可獲豁免。VEC 負責收取多付款項,任何追回的資金都將作為貸方出現在您的季度報表中。

如果您發現您認為是欺詐性的索賠,請立即向 VEC 報告。如果我們判斷發生身份盜竊,您因欺詐而進行的任何付款都將歸還給您。

網上上傳檔案

到頂部

您將所有退貨/付款信息存儲在一個文件中,而不是郵寄紙質退貨或單獨鍵入每份退貨。如果您希望輸入退貨/付款資訊或是小型企業擁有者,建議您使用 商業 iFile 、電子表單或 ESS。

有三種文件類型:Excel(.xls,.xlsx),以欄為基礎(MMREF/EFW 2 和 ICESA),並分隔。分隔的檔案是每一行特定資訊都是記錄,而欄位由已知字元分隔。您可以選擇欄位分隔符號的標籤、逗號或分號。您也可以壓縮/壓縮文件。不支援 PDF 格式檔案。 

不您不能通過 Web 上傳修改退貨和付款。如果您在退貨資訊中發現錯誤,且檔案處於「處理狀態」,則必須提交紙質表格 FC-34,以修改網頁上傳檔案中傳送的資訊。但是,如果文件實際上尚未提交給 VEC 並且處於「準備提交」或「已安排」狀態,您可以進行修改。 

如果您的錯誤涉及四個以上的工資記錄,請聯繫 wagereconciliation@vec.virginia.gov 以協調更換申請。 

有兩種方法可以通過 Web 上傳進行 ACH 借記付款: 

  1. 在文件中包含每份申報表的支票帳戶和付款信息 
  2. 在您的個人檔案中儲存指定支票帳戶,以扣除檔案中列出的所有付款,並在上傳檔案時指明指定帳戶的使用情況。 

不目前,Web 上傳只能接受付款支票帳戶資訊。請告知您的銀行已核准向 VEC 進行電子轉帳。

是的必須報告所有美元和美分金額。例如,必須將「$ 25" 報告為 25。00 和「$ 25。49」必須報告為 25。文件中的 49。這也適用於「零」到期退貨。必須將「零」報告為 0。文件中的 00。除了以 MMREF/EFW 2 格式的薪資外,您必須在所有申報中包含十進制點。 

是和否。為避免發生錯誤,您必須在 Web 上傳中的「上傳檔案」頁面上輸入頁首和/或頁尾數。頁首和頁尾的範例包括欄位名稱和欄摘要。請注意,標題(如名稱所示)出現在文件的開頭。頁尾會出現在檔案的末尾。如果此資訊在檔案的其他區域重複,這些資訊會被視為填充。如某些軟件包中常發生,不應該在文件中間使用頁首/頁腳信息。

「忽略記錄」編號是指檔案中的無效記錄數目,如您的版面配置所示。範例包括 MMEF/EFW 2 檔案中的「RA」或「RF」記錄。這些類型的記錄不是必要的,因此在驗證總計中顯示為「忽略」。系統不會驗證這些記錄中的資訊,但會顯示這些記錄的數目。Web 上傳允許您在文件中包含「忽略」的記錄,以便您的方便,並避免您從文件中刪除它們。 

當您 " 上傳 " 檔案時,系統會檢查檔案是否有錯誤。然後確認您的已驗證的文件已準備好提交。您必須在 Web 上傳中「提交」文件,以便向 VEC 提交退貨和付款資訊。建議您選取「顯示」,然後選取「檢視驗證總計」,以檢閱您的檔案並保留您的確認編號。