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失業機密資料披露指引

這些指南總結了第 20 章《聯邦法規守則》第 5 章第 603 部分的條文:聯邦州失業補償計劃(UC);州 UC 信息的保密和披露。

您可以在網址查看完整規例:https://ecfr.io/Title-20 /pt 20。3.603


保密要求

Virginia Employment Commission (VEC)必須保護任何 UC (失業補償) 資訊的機密性:

  • 揭示任何個人或僱主的姓名或任何特定識別
  • 可以與其他公開可用的信息結合,以揭示這些詳細信
    息(§ 20 CFR 603。4 (二))

允許披露機密 UC 資訊

機密 UC (UI) 資訊可能會被披露:

  1. 前往資料的主旨
    • 關於個人到該個人
    • 關於僱主與該僱主
  2. 經知情同意
    披露可作出:
    • 向代理人,並獲得代表的個人或僱主書面釋放
    • 致用於 UC相關目的被聘請的律師,並附有代表函
    • 向第三方(不是代理人),並具有簽署的書面版本,該版本:
      • 識別所有可能接收信息的方
      • 說明資料的具體目的,並且只會用於這些目的
      • 將目的限制為:
        • (A) 提供簽署發行版的個人預期的服務或利益,或
        • (B) 管理或評估公共計劃
      • 指出將訪問州政府文件
      • 具體識別要披露的信息
  3. 致政府官員
    • 或其代理/承包商,用於執行官方職務
      (見 §§ 20 CFR 603。2 (d) & 603。5 (E))

UC 資訊的定義

工資資訊
包括有關以下記錄:

  • 支付給個人的工資
  • 社會安全號碼
  • 僱主的姓名、地址及僱主識別號碼

索償資訊
包括有關以下記錄:

  • 個人是否獲得、已獲得或已申請福利
  • 獲得或獲得的賠償金額
  • 當前或最近的家庭住址和電話號碼

要求機密 UC 資訊

政府官員、代理人(律師以外)或第三方的所有要求必須向:

Information Control 單元
電子郵件:InformationControl@vec.virginia.gov 或致電 804-486-2362。


協議要求

在揭露機密的 UC 資訊之前,VEC 必須與請求機構或實體簽訂可執行的書面協議。
(§ 20 財務法規 603.10)


披露方法

  • 大量資料匹配(透過 VEC 為公職人員提供的安全 FTP 站點)
  • 授權用戶的電子存取
  • 書面要求發送至:

資訊控制,套房171
弗吉尼亞州就業委員會
郵政信箱26441
弗吉尼亞州里士滿23261 - 6441


支付費用

披露費用必須由收款人或指定的第三方支付,以提前或通過退款方式支付。
(§ 20 財務法規 603.8)

當前成本

  • 批次處理:每個匹配的文件 $ 400
  • 電子訪問:每年 1, 300 美元
  • 書面要求:每份福利和工資記錄 8 $,或 $ 0。每頁 50

有問題嗎?

請聯繫:
電子郵件:InformationControl@vec.virginia.gov 或致電 804-486-2362。